Reservas:
2. La reserva se considerará efectiva una vez emitida la conformidad del Colegio y que el presupuesto de la actividad haya sido aceptado y entregado al Colegio.
3. El abono de la reserva se deberá realizar con un mínimo de 15 días de antelación al inicio de la actividad, siempre y cuando la reserva se haya realizado a un plazo superior a 15 días. En caso contrario, la reserva se considerará sin efecto. Una vez realizado el abono de la reserva, será necesario enviar el justificante de pago por correo electrónico.
4. Sólo se facilitará el apoyo audiovisual contratado previamente (a través del documento de solicitud de reserva) e incluido en el presupuesto firmado.
5. El horario de apertura de los salones será:
- De lunes a viernes de 09:00 a 21:00 horas.
- Fines de semana de 09:00 a 21:00 horas. Estas reservas requerirán de la confirmación explícita de disponibilidad.
6. Toda reserva para la realización de una actividad que tenga patrocinio no será gratuita y por tanto deberá abonarse la factura correspondiente.
Uso:
1. El responsable de la reserva del salón garantizará el mantenimiento del orden y decoro, así como un uso racional de las instalaciones y de los medios audiovisuales que se pongan a su disposición, asumiendo el coste de los posibles desperfectos ocasionados.
2. Así mismo, se hará cargo del material para la jornada que haya sido depositado en el Colegio y una vez terminada la misma, de la recogida y retirada de dicho material.
3. Salvo autorización expresa por escrito, no se utilizará el nombre del Colegio de Médicos de Bizkaia para avalar la actividad a realizar u obtener con él beneficio económico ni de otra índole.
5. En la 4ª planta, queda estrictamente prohibido el uso del pasillo como lugar de reunión, ya que es un espacio que se comparte en común con el resto de propietarios del edificio. Se usará, como espacio común, es vestíbulo de la 4ª planta situado dentro de las dependencias del CMB.
6. En caso de que se preste un servicio de catering, al finalizar el acto quedará el local perfectamente limpio y recogido. En caso contrario, se facturará el servicio de limpieza correspondiente. Así mismo, queda terminantemente prohibido introducir comida o bebida en los locales del Colegio que no sea gestionada por las empresas indicadas anteriormente (Iruña Catering y Sukalde).
7. En ningún caso se permite introducir alimentos al interior de los salones; el consumo de comida y bebida tendrá lugar exclusivamente en los espacios habilitados para ello (vestíbulo de la 4º y 6ª Planta).
8. Todos los actos celebrados en los salones o salas colegiales podrán ser automáticamente añadidos a la página web del Colegio.
9. Es responsabilidad de quien efectúa la reserva, la vigilancia del cumplimiento estricto de la normativa vigente para la utilización de los salones. En el caso de ser colegiado o colegiada, será de su responsabilidad el cumplimiento del Código de Ética y Deontología Médica, absteniéndose de llevar a cabo ninguna contravención al mismo.
Fines de semana:
1. Las reservas que tengan lugar en fin de semana conllevarán un cargo adicional, en concepto de gastos de portería, de 48 euros + 21% de IVA para media jornada y de 96 euros + 21% de IVA para la jornada completa.
Final:
1. El responsable de la reserva se reconoce único responsable de cuanto se diga o se haga en el acto o actividad para la que se le cede el local, así como del tratamiento que se dé a los contenidos y a sus conclusiones y de las consecuencias y efectos de todo ello, eximiendo expresamente al COLEGIO DE MÉDICOS DE BIZKAIA de cualquier responsabilidad.
2. Así mismo el responsable de la reserva lo será de cuantos desperfectos se originen en el trascurso del evento.
3. El Colegio se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta, sin obligación de justificación.